Strukturierte Inhalte,
die Ihr Business voranbringen.
PublishOne gibt Unternehmen eine zentrale Plattform für technische Dokumentation, Corporate Publishing und strukturiertes Content Management — mit Microsoft Word als Autorenfläche, automatischer XML-Strukturierung und Multichannel-Ausgabe auf Knopfdruck.
Typische Anwendungsfälle
- ✦ Technische Dokumentation & Handbücher
- ✦ Compliance- & Richtliniendokumente
- ✦ Corporate Publishing & Reports
- ✦ Produktkataloge & Datenblätter
- ✦ Internes Wissensmanagement
PublishOne löst die Publishing-Herausforderungen im Unternehmensalltag.
Technische Dokumentation
Betriebsanleitungen, Handbücher und Spezifikationen in Word erstellen, strukturiert als XML verwalten und simultan in Web, PDF und Print ausgeben.
Compliance & Richtlinien
Unternehmensrichtlinien, Prozessdokumente und Compliance-Unterlagen versioniert verwalten — mit Audit-Trail und rollenbasiertem Freigabeworkflow.
Corporate Publishing
Geschäftsberichte, Produktkataloge und Marketingmaterialien einheitlich gestalten und aus einer Quelle für alle Kanaele ausgeben.
Abteilungsübergreifende Teams
Mehrere Abteilungen arbeiten an geteilten Inhalten. Klare Rollen, Rechte und Workflows verhindern Fehler und Doppelarbeit.
System-Integrationen
Offene APIs für DAM, CRM, ERP und interne Systeme. PublishOne fügt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur ein.
KI-gestütztes Content Management
Übersetzung, Alt-Text-Generierung, automatische Anreicherung — KI-Module können optional hinzugebucht werden, ohne die Kernprozesse zu verändern.
Was modernes Corporate Content Management auszeichnet.
Viele Unternehmen kämpfen mit Word-Chaos, isolierten Systemen und manuellen Export-Prozessen. PublishOne zentralisiert alles — mit Word als vertrauter Oberfläche.
| Anforderung | PublishOne | SharePoint / Intranet | Klassisches CMS |
|---|---|---|---|
| Microsoft Word als Autorenumgebung | ✓ Vollständig | △ Word-Export möglich | ✗ Eigener Editor |
| Automatische XML-Strukturierung | ✓ Im Hintergrund | ✗ | ✗ |
| Multichannel: Web, PDF, Print gleichzeitig | ✓ Ein Klick | ✗ Manuell | △ Eingeschränkt |
| Rollenbasierte Freigabe-Workflows | ✓ Flexibel konfigurierbar | △ Grundfunktionen | △ Plugin nötig |
| Audit-Trail & Versionskontrolle | ✓ Vollständig | △ Eingeschränkt | ✗ |
| Offene API für DAM, CRM, ERP | ✓ Standardmäßig | △ Mit Aufwand | △ Varies |
| KI-Integrationen buchbar | ✓ Optional | ✗ | ✗ |
Wir nutzen PublishOne länderübergreifend, um Inhalte und Prozesse zu standardisieren und zu harmonisieren.Sven Krantz-Knutzen, Principal Technology Project And Program Manager · Wolters Kluwer
Alles über PublishOne für Unternehmen.
Eignet sich PublishOne für technische Dokumentation?
Ja. Handbücher, Betriebsanleitungen und technische Spezifikationen werden in Word erstellt, automatisch als XML strukturiert und in Web, PDF und Print ausgegeben — ohne manuelle Konvertierung.
Kann PublishOne in bestehende Systeme integriert werden?
Ja. PublishOne bietet offene APIs für CRM, DAM, ERP und interne Systeme. Enterprise-Pläne beinhalten dediziertes Integrations-Consulting durch das SNAP-Team.
Was kostet PublishOne für Unternehmen?
Basic kostet €145/Monat (Jahresabo, inkl. 2 Nutzer). Pro kostet €950/Monat inkl. 4 Nutzern mit Multichannel-Publishing, Freigabe-Workflows und KI-Modulen. Enterprise auf Anfrage.
Wie unterscheidet sich PublishOne von SharePoint?
SharePoint ist ein Dokumenten-Ablagesystem. PublishOne ist ein strukturiertes Publishing-System: Inhalte werden als XML strukturiert und können automatisch in Web, PDF, Print und weitere Formate ausgegeben werden — SharePoint hat diese Funktion nicht.
Kostenloses Demo-Gespräch vereinbaren.
Unternehmens- In 45 Minuten zeigen wir Ihnen live, wie PublishOne Ihre Prozesse vereinfacht.
- ✦Unverbindlich und kostenlos
- ✦Individuell auf Ihren Anwendungsfall abgestimmt
- ✦Live-Demo mit Ihren eigenen Inhalten möglich
- ✦Persönliche Begleitung über die Demo hinaus
- ✦Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung
Jetzt Demo vereinbaren
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.